Как побороть страх перед новой задачей (и решить ее эффективно)

[@Work] [Карьера][Работа над собой]
7387
Боязнь «чистого листа» свойственна не только студентам. Рассказываем, что делать, если ваши текущие задачи кажутся слишком сложными и это тормозит ваш рост.

Приходилось ли вам ловить себя на мысли, что тот или иной ваш проект выглядит неприступным, словно Эверест? Многосоставный, непривычный, объемный, он отпугивает тем сильнее, чем ближе вы к нему подходите. Результат? Вы впадаете в прокрастинацию и вместо того, чтобы приступить, часами (а иногда годами!) накручиваете себя, нарушаете дедлайны и превращаете задачу в ненавистного монстра в расписании. И, вишенкой на торте, проклинаете себя за медлительность.

Действительно, для решения сложных задач вам может понадобиться много времени, нестандартный подход и (возможно) чья-то помощь. Однако качественных изменений не произойдет, если не сделать первый шаг. Эксперт по женскому тайм-менеджменту Анна Всехсвятская рассказывает, как вытащить себя из непродуктивного состояния.

Из горького долженствования – в легкое предвкушение

Нам сложно прикладывать усилия к тому, что не хочется делать в принципе (составить большой отчет, приучить себя к тренировкам, прочесть затейливую книгу), поэтому первое, что нужно сделать – переключить фокус с «должна» на «хочется и важно».

Задайте себе вопрос, почему важно справиться с этой задачей, и выберите такую причину («эмоциональный приз»), которая вас воодушевит. Например, вам важно вовремя написать диссертацию, чтобы спокойно и тщательно подготовиться к ее защите, поднять самооценку, укрепить репутацию и поддержать авторитет в научных кругах. Или вам важно найти новое дизайн-решение для продукта, чтобы подвинуть конкурентов, стабильно зарабатывать много денег и переехать в собственный дом и путешествовать пять раз в год.

Ярко и сочно обозначьте для себя этот «бонус». Сразу получите + 80% к мотивации.

Добавьте ощущение драйва и поощряйте себя

Где взять силы на движение к своей цели в высоком темпе? Задействуйте скрытые ресурсы внутреннего подростка, который живет в каждом из нас. Он отвечает за дерзость, амбиции и чувство эйфории от взятия высоких планок.

Как включить подростка? Можно заключить пари (с коллегой или подругой), принять участие в челлендже, взять себя «на слабо», сделать публичное заявление о своих планах – такими нехитрыми методами вы получите еще +10% к своей мотивации.

Оставшиеся 10% можно раздобыть другим проверенным способом – внедрите систему поощрения на промежуточных этапах. Написали четверть отчета – хвалим себя ужином с любимыми суши. Сходили 3 раза на тренировку без пропусков – можно отпраздновать ароматной ванной. Не брезгуйте этой очевидной технологией. Нейромаркетологи зарабатывают на ней миллиарды долларов, создавая с помощью поощрений покупательские привычки!

Используйте инструменты планирования

№1 Принцип декомпозиции

Разделите огромную задачу на простые, односложные шаги. Например, «сделать презентацию проекта» мы делим на «написать структуру», «выбрать картинки», «сделать 5 первых слайдов», «сделать 5 последних слайдов», «вычитать на наличие ошибок» и так далее.

Пусть это будет серия маленьких взаимосвязанных действий, последовательное выполнение которых приведет вас к заветной цели.

Разложить огромную задачу на микрошаги можно также с помощью интеллект-карты (Mind map). Это сверхэффективный инструмент планирования, который позволит как бы распутать сложную ситуацию и видеть всю картину целиком. В результате у вас появится четкий и совершенно реальный маршрут к результату.

№2 Техника Time Blocking

Или техника, при которой вы «бронируете» у себя определенный промежуток времени (например, час) на одну задачу и посвящаете ей ровно час, но прицельно, сфокусированно и каждый день. Уже через пару недель вы увидите ощутимые результаты и поймете, что этот метод безотказно работает. Вы вдохновитесь собственными достижениями и не сможете остановиться. Мне эта техника помогает с написанием книги: каждый день я выделяю по 30 минут, пишу в среднем одну страницу и всего за 4 месяца она готова! Попытки писать по 5-10 страниц в день или делать это раз в неделю с треском проваливались раз за разом.

Секрет этой техники в искусстве маленьких шагов и честно «отработанном» промежутке времени, когда регулярными миниатюрными действиями вы методично шлифуете все сферы своей жизни. Казалось бы, час в день. Но это 30 часов в месяц!

Попробуйте использовать хотя бы один из перечисленных инструментов планирования времени, чтобы научиться справляться с зависшими делами. Не забывайте заботиться о вашей внутренней мотивации, найдите свой эмоциональный приз и используйте это как возможность для интенсивного роста.

Об авторе:

Анна Всехсвятская – эксперт по тайм-менеджменту, создатель Академии «Время в порядке».

Фото: Getty Images

Нажмите и читайте нас в Facebook
Спецпроекты
НовыйИюнь 2019
Coming Out