Методика Scrum: как доводить задачи до конца

[Life&Love] [Работа над собой]
1524
Казалось бы, что общего у революционной методики управления, которую применяют крупнейшие компании мира, и подготовки к летнему сезону? Если вы уверены, что ничего, то сильно заблуждаетесь.

У опытных предпринимателей есть чему поучиться, они точно знают, как достигать поставленных целей. Новаторские идеи из книги «Scrum» (издательство МИФ) предназначены для решения важных бизнес-задач. Но эти советы будут действовать в любой сфере жизни.

Спринты, скрам-доска и лишние килограммы

Представьте, что ваши планы — это важный и срочный проект, требующий серьезного подхода. И попробуйте выполнить его с помощью предложенной методики. Нам понадобятся два важнейших инструмента, которые активно используют приверженцы методики Scrum, — спринты и скрам-доска. Для начала разберемся, что это значит.

Спринт — это небольшой интервал времени, обычно он длится одну или две недели.  Перед ним нужно обдумать, какими задачами вы сможете заняться в ближайшие дни. В конце спринта все намеченные дела должны быть выполнены.

Скрам-доска — это доска, поделенная на три колонки: «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Перед каждым спринтом вам необходимо наклеить в первую колонку стикеры с задачами. Возьметесь за какую-то из них — переклеите стикер во вторую колонку. Потом — в третью.

Смысл в том, что у вас перед глазами всегда будет список задач, которые необходимо выполнить; вы сможете видеть, что уже сделано, а над чем еще надо поработать. А главное — когда план на неделю составлен, менять его нельзя. Вы обязаны заняться всеми пунктами. Отличная мотивация для лентяев, которые дают себе обещания, а потом «забывают» об этом!

Как это выгладит на практике? Допустим, вы решили похудеть к лету. Составьте общий список задач на следующий месяц. Он может быть примерно таким: заняться активными танцами, купить беговую дорожку и регулярно пользоваться ей, нанять фитнес-инструктора, готовить только низкокалорийную еду, больше гулять, ходить на аэробику.

Перед каждым спринтом вы будете заглядывать в этот список и решать, что именно необходимо сделать на следующей неделе, чтобы приблизиться к цели. Например, выбросить из холодильника всю вредную еду, заполнить его капустой брокколи, шпинатом и другими диетическими продуктами, заказать беговую дорожку, три раза сходить на степ-аэробику, сделать 500 приседаний и так далее. Каждую задачу необходимо записать на отдельный стикер и поместить на скрам-доску.

Постарайтесь рассчитать, сколько у вас будет свободного времени и как много часов потребуется на каждое задание, чтобы не запланировать слишком много или слишком мало дел. Если на первой неделе вы ошибетесь, ничего страшного, потом составлять расписание будет проще.

Меняем себя к лучшему

Если же вы задумали не просто похудеть, а полностью изменить свой образ, то обязательно прочитайте рассказ Михаила Веллера «Некрасивая», где находчивый майор Звягин постепенно превращает малопривлекательную девушку в красавицу.

Сначала герой размышляет о критериях красоты и, опираясь на них, составляет список задач (исправить зубы и осанку, прокачать тело, сделать ринопластику и так далее). А потом он всерьез берется за работу: заставляет свою подопечную выполнять все пункты, пока она не преображается до неузнаваемости.

Эта история отлично иллюстрирует, с чего начинается работа по методу Scrum. Первым делом выделяем критерии, которыми должен обладать итоговый продукт (в нашем случае это желаемый образ). Затем определяем все, что нужно сделать для успешного завершения проекта.

К примеру, в ваш список задач могут войти консультация стилиста, шопинг, занятия спортом, посещение косметолога, парикмахера, стоматолога и так далее. А при желании можно даже добавить хобби, психолога, логопеда и чтение книг по самосовершенствованию. Ведь имидж — это не только одежда и прическа. Все, что вы придумали на этом этапе, называется резервом проекта. В будущем его можно редактировать.

Подумайте и запишите, сколько времени уйдет на каждое дело. Определите, какие задачи, на ваш взгляд, самые важные. Этот список должен быть у вас перед глазами, когда вы начнете планировать спринты. Все, можно приступать!

В воскресенье запишите на стикерах несколько приоритетных задач, которые вы сможете выполнить в течение следующей недели. Наклейте их в первую колонку скрам-доски. Если вы работаете, сразу приготовьтесь, что вам придется тратить на свой проект время по вечерам и в выходные. Чтобы выкроить пару лишних часов, постарайтесь отказаться от бесполезных занятий, таких как просмотр телевизора, поиск смешных роликов в интернете и компьютерные игры.

Будьте честны перед собой: взялись за дело — не отлынивайте. Каждое утро спрашивайте себя: «Что было сделано вчера?», «Что я буду делать сегодня?», «Какие проблемы мешают мне завершить этот спринт?». Обнаружили препятствие? Придумайте, как его можно устранить. Если дети мешают вам заниматься йогой, то, возможно, им стоит чаще навещать бабушку. Если муж каждый вечер ждет от вас вкусного ужина, а это отнимает ваше драгоценное время, то договоритесь с супругом, что отныне (по крайней мере, до завершения проекта) вы готовите по очереди.

Готовимся к отпуску без нервов

Как видим, любой может использовать отдельные инструменты Scrum, чтобы добиться своей цели.  Но метод особенно эффективен, если его применяет команда от трех до девяти человек. Так что это идеальный способ подготовиться к семейному отпуску.

Перед каждым спринтом члены команды обсуждают задачи и вместе решают, что именно нужно сделать. Благодаря скрам-доске все могут видеть, чем заняты другие люди в течение недели.

В конце недели проводится собрание, на котором группа анализирует, что удалось сделать, какие проблемы встали на пути команды и как их можно решить. Потом планируется следующий спринт.

Ваши задачи перед отпуском могут быть примерно такими: составить список необходимых вещей; купить все, что пригодится в дороге; приобрести билеты; забронировать номера в гостинице; постирать и выгладить нужную одежду; распечатать карты; почитать об экскурсиях и выбрать те, которые заинтересуют и детей, и взрослых; обменять деньги; собрать сумки.

Довольно хлопотно, однако если разбить эти задачи на более мелкие и распределить их между членами семьи, то за несколько спринтов вы без проблем справитесь с подготовкой к отдыху. Чтобы сразу было видно, кто чем занимается, можно наклеивать на скрам-доску стикеры разного цвета для себя, мужа и детей.

Очень важный принцип Scrum — поддержка и сотрудничество. Если у кого-то возникает проблема, команда должна подумать, как ее решить. А чтобы трудности не накапливались, проводите по утрам небольшие совещания, на которых каждый будет рассказывать, что он уже сделал, что планирует сделать и что ему мешает  выполнить план.

Эта методика действительно работает! Она не раз спасала даже самые безнадежные проекты. Многие бизнесмены и руководители замечали, что Scrum помогает повысить производительность в несколько раз. А главное, принципы Scrum можно применять практически в любом деле, будь то ремонт или подготовка к свадьбе. Попробуйте сами.

Фото: Getty Images

Нажмите и читайте нас в Facebook
Спецпроекты
НовыйФевраль 2017
Love