Как сфокусироваться на работе во время стресса: 9 простых лайфхаков

Об этом нам рассказала Екатерина Беспятых — международный эксперт по тайм-менеджменту для женщин, автор бестселлера «Успеть все. Тайм-менеджмент для женщин», многодетная мама.

Перестаньте пить много кофе

Стараясь взбодриться и сконцентрироваться на работе, многие увлекаются кофе. Чашечка ароматного напитка — еще и повод отвлечься от монитора, передохнуть и поболтать с коллегами. Вы не замечаете, как с каждым днем выпиваете все больше. И в этом кроется главная опасность.

1-2 чашечки в первой половине дня действительно бодрят и улучшают настроение. Но в больших количествах кофеин повышает давление, вызывает тахикардию, вслед за которой следует тревожность и нервозность. На фоне окружающей стрессовой обстановки напиток не только не помогает, но и ухудшает состояние, провоцирует бессонницу, панические атаки (читайте также: «Как справиться с паническими атаками: 3 эффективные техники, которые помогут быстро успокоиться»).

Вместо кофе выработайте полезную привычку пить в перерывах ромашковый или травяной чай. Он действует как успокоительное. Не бойтесь, что вы заснете за компьютером. Приятный аромат напитка освежает, помогает сконцентрироваться и привести мысли в порядок.

Избегайте тревожных разговоров с коллегами

Если вы работаете в офисе, перекинуться парой слов с коллегами или обсудить новости — почти ритуал. К сожалению, разговоры ведутся в основном о плохих событиях, что лишь поднимает уровень тревожности.

Старайтесь избегать бесед на рабочей кухне, во время перерыва или в чатах, если они затрагивают неблагоприятные темы. Эти разговоры лишний раз «распотрошат» вас эмоционально, и вы не сконцентрируетесь на делах.

Включайте таймер

Если вам предстоит решить какую-нибудь сложную задачу, выделите 1-1,5 часа на ее выполнение и поставьте звуковой сигнал таймера. Для самых значимых вопросов выделяйте первую половину дня. Это наиболее продуктивное время, когда легче сконцентрироваться, и все процессы в организме активизируются. Во второй половине дня повышается вероятность прокрастинации, и решение задач автоматически откладывается.

Используйте таймер, чтобы не отвлекаться не ненужные разговоры, просмотр соцсетей. Так вы будете более продуктивны и меньше энергии будет тратиться на переживания по поводу услышанного или увиденного негатива.

Избегайте просмотра или прослушивания новостей по дороге на работу

Основную информацию о событиях в мире мы сегодня получаем из интернета. Утренний просмотр новостной ленты, чатов превратилось для многих в ритуал наряду с чашкой кофе или звонка другу.

Откажитесь от этой привычки, если, конечно, ваша работа не связана со СМИ. Когда едете в автобусе или метро, откройте интересные статьи по профессиональному профилю, слушайте аудиокнигу, изучите материалы о здоровом образе жизни, красоте. Старайтесь, чтобы вас окружала только позитивная информация (читайте также: «Digital detox: 8 способов избавиться от цифровой зависимости»).

Конечно, полностью отгородиться от новостей не получится. В офисе последние события обсуждают коллеги, и до вас непременно донесутся обрывки разговоров. Поберегите нервную систему и не усиливайте стрессовый эффект своими же руками.

Думайте о приятном

Ученые давно говорят о том, что мы собственными мыслями притягиваем в жизнь негатив. Люди, настроенные на позитив, легче переживают кризисы. Их мышление не ограничено стрессом и переживаниями: они быстрее находят выход из трудных ситуаций.

Чтобы привлечь в свою повседневность благоприятные события, чаще о них думайте. Вместо просмотра новостей представьте, как будете праздновать день рождения или куда поедете в отпуск. Моделируйте ситуацию в деталях, прочувствуйте, будто все уже произошло. У вас поднимется настроение, а спустя некоторое время эти события могут произойти в реальности, несмотря ни на какой кризис.

Планируйте рабочие задачи

Тщательно распланируйте задачи, которые хотите выполнить в течение следующего дня. Сядьте, отключите гаджеты. Спокойно составьте список на завтра или на неделю вперед. Продумайте стратегию, проставьте дедлайны. Если раньше вы так не делали, попробуйте. Когда план наготове, тревожность снижается. Мы концентрируемся мыслями на рабочих задачах и забываем о том, что вызывало волнения.

Организуйте краткосрочный отдых в течение рабочего дня

Смена активности, движение отлично снимает тревожность. Работая в офисе, каждый час делайте перерыв. Поставьте таймер, чтобы не пропускать это время. Встаньте с рабочего места и пройдитесь по лестнице. Если работаете дома на удаленке, подойдите к окну, слегка разомнитесь. Достаточно 2-3 минуты помахать руками, сделать серию глубоких вдохов и выходов. Если нет возможности покинуть рабочее место, отклонитесь назад, закройте глаза и сконцентрируйтесь на дыхании. Уже через пару минут вы почувствуете себя отдохнувшими и в позитивном настроении.

Не волнуйтесь, если что-то не успели в течение дня

Некоторые люди, планируя график «на завтра», сильно переживают по поводу того, что не успели все сделать. Перенесите невыполненные задачи на следующий день. План — это только подспорье, помогающее сконцентрироваться, и ему не стоит следовать во всех нюансах.

Живите по принципу: «День прошел — и хорошо». Не ставьте высокие планки: это только повышает уровень тревожности. Иногда полезно плыть по течению, чтобы не растрачивать ресурс и получать удовольствие от жизни.

Отведите 10-15 минут в день для йоги и медитации

Йогические упражнения, медитация обладают удивительным свойством снимать стресс. Они воспитывают выдержку, помогают обрести внутреннее спокойствие и гармонию с собой. Во время медитации вы учитесь контролировать поток мыслей, освобождать разум от навязчивой тревожной информации, которая очень сильно «тянет» энергию, вызывая состояние опустошенности и разбалансировки. И уже не позволите негативу влиять на ваше настроение, самочувствие и работоспособность.

Чтобы справиться с волнением и сконцентрироваться на рабочих задачах, необходимо внести порядок в собственную жизнь. Планируйте дела, давайте организму отдых, старайтесь ограничить использование гаджетов, чтобы не поддаться влиянию информации, льющейся из интернета. Перенаправьте свои мысли и усилия на решение актуальных проблем. Работа сама по себе — лучшее лекарство от негативных мыслей и волнения.