Экономим силы: как делать на работе меньше, но добиваться большего

Что отнимает вашу энергию?

Для того, чтобы лучше понять причины, которые вас тормозят, необходимо рассмотреть энергию с трех сторон: физической, эмоциональной и ментальной.

Физический уровень. На этом уровне на ваше состояние негативно влияет несоблюдение режима «работа-отдых», неумение правильно спать и нарушение питания.

Эмоциональный уровень. Большую часть энергии отнимает привычка эмоционального реагирования. То есть вы живете не осознанно, а постоянно реагируете на любую ситуацию: от плохой погоды до событий из новостной ленты. Механизм у такой реакции всегда одинаков: вы откликаетесь — расстраиваетесь — застреваете в негативных переживаниях (читайте также: Куда утекает наша энергия, или 10 секретов энергичных и успешных людей).

Еще один способ нарушить эмоциональное состояние — думать о том, что пока не случилось, и представлять неблагоприятные сценарии. Событие не произошло, а вы уже погрязли в тревоге. Таким образом, вы загоняете себя в ситуацию, когда понадобится двойной расход энергии: сначала потратить ее на то, чтобы справиться с тревогой, а потом найти силы, чтобы продолжить функционировать.

Ментальный уровень. На этом уровне ваш враг — ментальная привычка быть удобным другим людям. Подстраиваться под чужое мнение, угождать, бояться сказать о собственных желаниях: все это может обесточить, так как вызывает сильное эмоциональное напряжение (читайте также: С меня хватит: 4 причины перестать быть хорошей для всех). Вторая негативная установка — постоянно себя критиковать и не замечать свои успехи. Жизнь в черном цвете также требует двойного расхода энергии, чтобы выбраться из состояния, куда вас вогнала самокритика.

Как научиться распознавать состояние, которое отнимает энергию?

Проще всего человеку распознать состояние, которое мешает быть продуктивным, на физическом уровне. Когда валитесь с ног, очевидно, что организм истощен. Как понять, что вы устали на эмоциональном уровне? Когда не можете справиться с реакцией: рядовые события вызывают сильные эмоции, как радости, так и грусти. На ментальном уровне сигналами усталости будет появление навязчивых мыслей, когда словно ходите по кругу и не можете вырваться на уровне мысли.

Парадокс в том, что тело реагирует болезненно в последнюю очередь. Сначала реагируют более тонкие уровни — эмоциональный и ментальный. А физический — это последняя инстанция, когда может быть поздно. Необходимо сначала восстановить тело, для того чтобы потом изменить эмоциональный фон и сделать так, чтобы на ментальном уровне вы могли поменять свои установки.

Как сохранить внутренние ресурсы?

Стать «человеком-осознанность». Причина неэффективных решений и действий в том, что вы живете в реакции и не берете паузу. «Человек-реакция» ищет ответ на вопрос «кто виноват?», чтобы слить негатив. «Человек-осознанность» задает себе вопрос «что можно сделать, чтобы было по-другому?» — он ищет решение, а не виновных. Например, ваша подруга в очередной раз опоздала на встречу. Вы берете паузу, чтобы справиться с реакцией, и уже когда эмоции ушли, спокойно спрашиваете, что заставило опоздать, и что можно сделать, чтобы избежать этого в следующий раз. Такой подход меняет картину восприятия и помогает не тратить внутренние ресурсы.

Расставлять приоритеты. Большинство людей, когда планируют задачи, руководствуются тем, какие действия нужно сделать. Для того, чтобы добиться больших результатов, стоит изменить подход и расставлять приоритеты между целями, а не действиями. То есть задавать себе вопрос: «какие цели важны для меня на сегодня?». Если цель — позаботиться о здоровье, то задача — пройти обследование встает на первый план.

Не нужно держать задачи в голове, пропишите все на бумагу. И по каждой задаче проговорите, для чего ее необходимо решить. Когда четко понимаете, какая у вас цель, легче ориентироваться и расставлять приоритеты. Но такой анализ нельзя провести из состояния реагирования.

Научиться говорить «нет». За боязнью сказать «нет» лежит глубинный страх: что перестанут любить, это небезопасно, что вас исключат из компании или какого-то сообщества. Важно четко понимать, в чем именно ваш страх. Например, вы боитесь, что вас перестанут любить. Чтобы научиться говорить «нет», нужно признать: если человек разорвет отношения, то зачем вам тот, кто любит только за то, что вы всегда соглашаетесь. Если страшно, что на вас будут кричать, то осознайте: перед вами «человек-реакция», его эмоции не имеют отношения к вам. Когда понимаете, что последствия совсем не критичны, то в первую очередь выбираете себя, а не подстраиваетесь под других (читайте также: Совесть чиста: как сказать «нет» и не обидеть — секретные приемы, которые всегда работают). 

Правильно делегировать. Главная причина отказа от делегирования — неумение доверять людям. Кажется, что без вашего контроля ничего не получится. Но не делегировать — значит лишить себя помощника в оптимизации задач, как в работе, так и в жизни. Чтобы эффективно использовать этот инструмент, необходимо знать, как правильно технически это делать:

• четко понимать, какой человек справится с задачей;

• уметь грамотно поставить задачу: назвать временные рамки и критерии успеха ее решения («Я считаю, что задача решена, если…»);

• ставить промежуточный контроль — обговорить, через какое время человеку нужно рассказать вам, на каком этапе решение.

Выйти из состояния достигаторства. Сейчас мы находимся в переходном периоде, когда люди постепенно начинают понимать, что достигаторство любой ценой приводит к негативным последствиям. Но многие пока этого не осознают, так как есть существенный позитивный эффект — количество заработанных денег.

Для того, чтобы понять, достигаторство — это действительно то, чего вы хотите или нет, воспользуйтесь следующими техниками:

• Выпишите на лист в два столбика ответы на вопросы: «что вы приобретаете, если продолжите жить так, как сейчас живете?» и «что вы теряете, когда продолжите так жить?». Посмотрите на ответы и выделите, какие вещи по-настоящему важны для вас.

• Техника визуализации: попробуйте заглянуть в будущее на 10-20 лет вперед. Представьте, что вы все это время жили в достигаторстве, в какой-то момент останавливаетесь и делаете ревизию: что имеете, что потеряли, как вы себя чувствуете, кто рядом с вами. Честно ответить себе на эти вопросы сложно, но результативно, чтобы понять, действительно ли достигаторство — тот путь, который вы хотите.