Замечали, что эффективно работать по стандартному графику «с 9 утра до 18 вечера» на долгосрочной основе никогда не получается? В результате неразрешенные задачи и нерассмотренные документы постоянно копятся, вынуждая возвращаться к ним завтра или под занавес рабочей недели. Как здесь не позавидовать свободным и независимым фрилансерам, которые самостоятельно устанавливают себе подходящий график?
Между тем даже сотрудникам по найму можно заметно усовершенствовать трудовой день и повысить продуктивность — если начать ориентироваться на свои биологические ритмы. Подробнее об этом рассказала психолог Ольга Романив.
Работа в хроно-ритме: что это такое
Пока работодатели диктуют сотрудникам классический график с 9:00 до 18:00 − собственный организм поддерживает другие правила игры. Многие люди слышали, как важно прислушиваться к себе — и это касается не только переживаемых чувств и эмоций, но и сигналов тела.
Каждый человек живет согласно своим биологическим ритмам. Именно они определяют, в какие промежутки времени вам удобно выполнять определенные действия. Так работают наши внутренние часы. Если синхронизироваться с ними — то можно стать более продуктивным и избавиться от постоянного переутомления и сорванных проектов.
Давайте сперва разберем основные биоритмы человека в классическом понимании:
с 6 часов утра до 10 часов утра — пробуждение организма;
с 10 часов утра до 15 часов дня — пик активности;
с 15 часов дня до 21 часа ночи — постепенное замедление;
с 21 часа ночи до 6 часов утра — восстановление (читайте также: «„Золотой час»: в какое время нужно ложиться спать, чтобы быть здоровым и продлить себе жизнь»).
Соответственно, стандартный график «с 9 до 18» пусть и не совсем вписывается в общепринятые критерии, но хотя бы отвечает им в большей мере. Почему же тогда такое идеальная схема все равно обречена на провал? Потому что важно брать во внимание не только сухие цифры, но и учитывать основные хронотипы людей: «сов», «жаворонков» и «голубей».
Теперь заглянем в «индивидуальное расписание» наших «птичек» − и здесь увидим свои особенности:
«жаворонки» − пик активности в первой половине дня (до 12 часов дня);
«совы» − пик продуктивности во второй половине дня (с 12 часов дня);
«голуби» − средняя активность распределена равномерно в течение дня.
Получается, что лишь для третьего хронотипа график с 9 утра до 18 вечера выглядит подходящим. А что же делать остальным? Неужели повально уходить на фриланс или бездействовать во время спада активности, рискуя потерять работу? Достаточно не ломать себя, а синхронизировать трудовые часы с пиками повышенной энергии! К счастью, это вполне можно сделать, даже если вы — не фрилансер (читайте также: «Почему уже не модно быть „вечно занятым““).
Как добиться максимальной продуктивности в работе: если вы − «сова», «жаворонок» или «голубь»
Итак, ключ к успешному тайм-менеджменту — это синхронизация со своими внутренними часами. И у каждого все будет индивидуально.
Жаворонки:
с 8 часов утра до 12 часов дня — концентрируйтесь на самых масштабных проектах, перспективных переговорах с партнерами и спонсорами, подписании важных договоров и составлении сложных отчетов — это золотой пик вашей активности;
обеденный перерыв — сосредоточьтесь на отдыхе и откажитесь от соблазна пытаться наскоро доделать рабочие задачи — наступает период спада сил, к которому нужно адаптироваться;
после 13 часов дня — выполняйте мелкие и второстепенные задания. не требующие высокой умственной концентрации или физической силы, а после завершения рабочего дня практикуйте расслабляющие практики, например, медитации или йогу для восстановления контакта с собой.
Резюме: устраивайте «мозговой штурм», назначайте важные совещания или презентацию проектов, а также выполняйте сложные цифровые и аналитические расчеты до 12 часов дня.
Совы:
с 8 часов утра до 12 часов дня — ориентируйтесь на выполнение несложных административных задач, стратегическое планирование, деловую переписку с клиентами − ваш организм еще только включается в новый день;
с 13 часов дня до 18 часов вечера — идеальное время для основной нагрузки любого характера;
после 18 вечера — избегайте соблазна засиживаться допоздна перед телевизором или телефоном, несмотря на кипящую внутри энергию, − лучше займитесь спортом, чтобы сбросить напряжение.
Не корите и не ругайте себя за медлительность и нерасторопность в утренние часы, поскольку уже к обеденному перерыву организм заработает на «полную катушку» и компенсирует вынужденные «часы простоя».
Голуби:
разделяйте ежедневную рабочую нагрузку равномерно в течение всего дня — осуществляйте трудовую деятельность небольшими хронологическими блоками − по 60 минут с обязательным перерывом в 20 минут;
с 14 часов дня до 16 часов дня — традиционно у смешанного хронологического типа наступает период наибольшей слабости и утомляемости — старайтесь брать в указанное время перерывы или решать самые легкие задачи;
после 17 часов вечера — постепенно сокращайте нагрузку или чередуйте с физической активностью, например, легкими упражнениями и небольшими прогулками на свежем воздухе.
Несмотря на довольно продуктивное состояние в течение всего дня, вам, как и остальным, важно учитывать периоды спада и повышения энергии, чтобы выполнять задачи эффективно и не терять времени зря.
Синхронизация рабочих часов и своего внутреннего фона — не лень, не роскошь и не скоротечный тренд. Это целая философия, в основе которой лежит правильное и здоровое отношение к себе с целью получения наибольшей продуктивности при выполнении трудовой деятельности. Если у вас есть возможность пересмотреть прежний подход к деловому расписанию — непременно попробуйте!
